Witajcie na platformie dedykowanej zagadnieniom związanym z wynajmem powierzchni biurowych. Jako ekspert ds. wynajmu nieruchomości, pragnę przekazać zarówno wynajmującym, jak i najemcom, istotne informacje, które pomogą w podjęciu świadomych decyzji i przeprowadzeniu procesu wynajmu w sposób profesjonalny i bezproblemowy.
Dla Wynajmującego:
Dostosowanie przestrzeni: Zapewnienie elastycznego układu przestrzeni biurowej, który może być dostosowany do potrzeb różnych najemców, jest kluczowe. Rozważ możliwość oferowania zarówno otwartej przestrzeni typu open space, jak i podzielonych pokoi.
Wyposażenie i infrastruktura: Nowoczesne udogodnienia, takie jak szybki internet, klimatyzacja czy ergonomiczne meble, mogą znacząco zwiększyć atrakcyjność biura.
Prawne aspekty najmu: Umowa najmu powinna być kompleksowa i uwzględniać specyfikę przestrzeni biurowej, w tym m.in. przepisy dotyczące prac remontowych, podnajmu i zasad współdzielenia przestrzeni.
Cena najmu: Cena za wynajem powierzchni biurowej musi odzwierciedlać zarówno standard biura, jego lokalizację, jak i aktualną sytuację na rynku nieruchomości komercyjnych.
Dokumentacja techniczna: Bądź przygotowany na udostępnienie dokumentacji technicznej i informacji o stanie technicznym budynku.
Bezpieczeństwo i ochrona: Zapewnienie ochrony i monitoringu może być istotnym argumentem dla przyszłych najemców.
Dla Najemcy:
Dopasowanie do potrzeb firmy: Przed wynajęciem biura określ swoje potrzeby – wielkość przestrzeni, lokalizacja, dostęp do środków transportu i infrastruktury.
Koszty eksploatacyjne: Zrozumienie i weryfikacja kosztów eksploatacyjnych jest niezbędne, aby uniknąć nieoczekiwanych wydatków. Sprawdź, co jest wliczone w czynsz, a za co będziesz płacić dodatkowo.
Umowa najmu: Umowa najmu powinna być przejrzysta i jasno określać prawa i obowiązki obu stron, w tym warunki dotyczące ewentualnych zmian aranżacji przestrzeni.
Okres wynajmu i warunki przedłużenia: Rozważ swoje długoterminowe plany i upewnij się, że umowa najmu oferuje elastyczność, która odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Warunki odstąpienia od umowy: Zwróć uwagę na zapisy umowne dotyczące wypowiedzenia najmu oraz ewentualnych kar umownych.
Dostęp do usług i udogodnień: Sprawdź, jakie usługi są dostępne w budynku oraz w jego najbliższym otoczeniu – od restauracji po siłownie i miejsca odpoczynku.
Pamiętaj, że wybór odpowiedniego biura to inwestycja w przyszłość Twojej firmy. Dlatego też podchodź do tego procesu z pełną świadomością i odpowiedzialnością.
Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci w znalezieniu idealnej przestrzeni biurowej lub idealnego najemcy. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, nie wahaj się skontaktować.
Karol Jasiński ekspert ds. wynajmu nieruchomości